공공 기초 지식: 공문의 특징

공문은 기관 공무활동에서 형성된 것이며, 각급 기관과 조직이 법정직권을 행사하고 효과적인 관리를 실시하는 중요한 도구로, 매우 강한 현실 효용성을 갖추고 있다.

공문의 특징은 주로 작가의 법정성, 법정의 권위성, 법정의 집행 효용, 체형의 규범성, 처리 절차의 규정성.

의 규범성 은 공문 에 규범 한 체제 를 지킬 수 있 기 위해 공문 의 권위 성 과 정확성 과 유효성 을 위해 공문 을 편리 한 글 과 처리, 국가 관련 기관 은 법규 형식 으로 공문 의 문체, 구조, 격식 등 통일 규범 을 한 다.

공문 처리의 절차성은 공문의 제발과 처리를 규정해야 하는 절차를 가리킨다.

공문 작가의 법정성은 가리킨다

아무나 마음대로 발급할 수 있는 것이 아니라 법정 작가가 만들어서 발표한 것이다.

법정 작가란 법률과 관련된 규정, 조례에 근거하여 성립된 것을 뜻하며 자신의 명의로 법정의 직능 권리와 일정한 임무, 의무를 지닌 기관, 조직 또는 대표기관의 지도자를 지킬 수 있다는 것이다.

공문의 권위성은 각 기관이 법정 직권 범위 내에서 행사한 공문을 가리키며 관할하는 범위 내에서는 하급 기관이 집행하지 않는 것을 허용하지 않는다는 것이다.

공문은 기관의 발언을 대표하여 기관의 법정 권위를 대표할 수 있다.

이에 따라 공문도 각급 기관과 조직이 일할 만한 의지가 된다.

예를 들어 국무원은 전국에서 가장 높은 행정기관이다. 그것이 제정과 수여한 문서로 중앙인민정부의 직능과 직권 범위를 대표하며 행정지도와 행정지휘의 권위 등이 있다.

공문 의 특정 효용 은 공문 의 현실 효용 을 가리킨다

법정 지위에 부여하다.

모든 구체적인 문서로 보면 그 자체의 특정한 현실 효용이 있다. 그 제발기관이 부여한 법정효력과 작용을 대표한다.

또 공문이 갖춘 특정 효용은 일정한 시간성이 있는 것이며 어떤 파일도 영원히 유효한 것은 아니다.